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Wer wir sind

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Portrait Simon Rjosk

Simon Rjosk

KI & Datenschutz

Hintergrund

  • Jahrelange KI-Erfahrung in sensiblen Kontexten
  • Spezialist für Datenschutz & Compliance

Arbeitsschwerpunkte

  • DSGVO-konforme KI-Lösungen
  • On-Premise AI-Systeme
Portrait Jacob Thomsen

Jacob Thomsen

Betriebswirtschaft

Portrait Torsten Nicolaisen

Torsten Nicolaisen

Organisationsberatung

Portrait Marinho Krieg

Marinho Krieg

Cloud Data & AI

Portrait Mitra Tavana

Mitra Tavana

Brand Design & Art Direction

Portrait Mark Scherer

Mark Scherer

Backend-Entwicklung & Automation

Portrait Simon Rjosk

Simon Rjosk

KI & Datenschutz

Hintergrund

  • Jahrelange KI-Erfahrung in sensiblen Kontexten
  • Spezialist für Datenschutz & Compliance

Arbeitsschwerpunkte

  • DSGVO-konforme KI-Lösungen
  • On-Premise AI-Systeme

Wobei wir helfen

Prozesse optimieren

Analyse und Neugestaltung interner Abläufe von Akquise bis Nachbearbeitung.

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  • Analyse und Neugestaltung der internen Abläufe von Akquise über Projektumsetzung bis zur Nachbearbeitung
  • Einführung zentraler digitaler Workflows zur Aufgaben- und Ressourcenplanung (z.B. Odoo Project)
  • Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte (z.B. Statusberichte, Terminplanung) mit digitalen Tools und KI

Digitale Buchhaltung und Dashboards

Integrierte Softwarelösung und digitale Finanzplanung mit Dashboards.

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  • Auswahl und Einführung einer integrierten Softwarelösung (z.B. Odoo) als zentrale Plattform
  • Digitalisierung der Finanzplanung mit Dashboards für Echtzeit-Kennzahlen und Forecasts
  • Visualisierung in Dashboard-Form zur internen und externen Kommunikation (z.B. gegenüber Finanzierungsgebern)

Förderungen beantragen

Nutzung von KI-Tools zur Erstellung und Verbesserung von Förderanträgen.

Mehr Infos
  • Nutzung von KI-Tools zur Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Förderanträgen
  • Automatisierte Recherche und Matching passender Förderprogramme
  • Optimierung der Antragsqualität durch KI-gestützte Textanalyse und -verbesserung

Technologien & Systeme integrieren

Prüfung und Einführung von Odoo als zentrales System für alle Geschäftsprozesse.

Mehr Infos
  • Prüfung und potenzielle Einführung von Odoo als zentrales System
  • Integration von Arbeitsorganisation, Finanzplanung und Förderantragsprozessen
  • Schulung des Teams in der Nutzung der neuen digitalen Plattform und KI-gestützter Werkzeuge

Wissen & Kompetenzentwicklung

Schulung des Teams und Aufbau interner Kompetenzen für digitale Workflows.

Mehr Infos
  • Schulung des Teams in der Nutzung der neuen digitalen Plattform (z.B. Odoo) und KI-gestützter Werkzeuge
  • Aufbau interner Kompetenzen zur Datenpflege, Prozessoptimierung und eigenständigen Anpassung digitaler Workflows
  • Change Management und Kommunikationskonzepte für die digitale Transformation

Web-Apps & Landing Pages

Entwicklung digitaler Anwendungen zur Geschäftserweiterung.

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  • Frontend-Entwicklung mit modernen Frameworks (React, Vue, Angular)
  • Backend-Architektur und API-Entwicklung
  • Performance-Optimierung und SEO-Integration

Automation von Marketing und Vertrieb

Automatische Kampagnen und KI-gestützte Content-Erstellung mit Sales Automation.

Mehr Infos
  • Automatische Content-Generierung für Social Media mit KI-Tools
  • Intelligente Lead-Qualifizierung und automatisierte Follow-up-Prozesse
  • KI-Recherche zu Vertriebszwecken und Kooperationen bei Marketing-Automation

Wissensmanagement & Onboarding

Sammlung von Firmenwissen, interner Chatbot und Prozessdokumentation.

Mehr Infos
  • Sammlung und Strukturierung von Firmenwissen in zentraler Datenbank
  • Interner Chatbot für Onboarding-Prozesse und Mitarbeiterunterstützung
  • Prozessdokumentation und automatisierte Hilfe bei Aufgaben und Kundenanfragen

Unser 5-Phasen-Prozess

1

Kostenloses Erstgespräch

Wir besprechen mögliche Förderprogramme, erste Inhalte und Ziele, um zu prüfen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll und möglich ist.

2

Auftakt & Analyse

Wir definieren konkrete Ziele, analysieren Bedarfe und legen den Grundstein für Ihren Erfolg.

3

Erste Umsetzung

Je nach besprochenem Themenfeld treiben wir aktiv die Ziele voran, bereiten Umstrukturierungen vor und involvieren alle beteiligten Personen effizient.

4

Vertiefung & Auswertung

Wir optimieren Prozesse auf Basis erster Ergebnisse und evaluieren den bisherigen Fortschritt.

5

Abschluss & Ausblick

Sie erhalten einen Abschlussbericht mit klaren Handlungsempfehlungen für die Zukunft.

Förderprogramme für Ihre Beratung

Wir helfen bei Recherche, Auswahl und Antrag der Förderungen. 50% bis 100% Förderquote je nach Programm und Voraussetzungen.

Programm
Beschreibung
Förderquote
Max. Förderung
Links
INQA-Coaching Logo
INQA-Coaching
Unterstützt KMU durch professionelles Coaching bei Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Personalfragen; fördert praxisnahe Strategien für nachhaltige Unternehmensentwicklung.
80%
11.520 €
FDBRichtlinie
BAFA – Förderung von Unternehmensberatungen für KMU Logo
BAFA – Förderung von Unternehmensberatungen für KMU
Zuschüsse für qualifizierte externe Beratung zu betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Themen, um Wettbewerbsfähigkeit und Unternehmensstrukturen nachhaltig zu verbessern.
50-80%
8.750 € / 14.000 €
FDBRichtlinie
DigiWohl (ESF-Plus/BMFSFJ) Logo
DigiWohl (ESF-Plus/BMFSFJ)
Fördert Digitalisierungsprojekte sozialer Dienste in Organisation, Technik und Personalqualifizierung; Ziel ist bessere Erreichbarkeit, Effizienz und Servicequalität für Zielgruppen.
40-90%
50.000–300.000 € / Jahr
FDBRichtlinie
Weitere Förderprogramme in der offiziellen Förderdatenbank

Referenzen

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Alle Referenzen (18)

E-Rechnung in PHP – XRechnung/ZUGFeRD Integration und Validierung

Implementierung einer standardkonformen E-Rechnungslösung mit Schnittstellen zu ERP/Finanzsystemen. XML-Validierung, Schematron-Prüfungen und Dokumentgenerierung wurden automatisiert. Test-Harnesses und CI-Pipelines erhöhten Sicherheit und Stabilität.

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Kompetenzen

StandardkonformitätXML-ValidierungSchnittstellenTestautomatisierungRevisionssicherheit

Themen

Mark Scherer Profilfoto
Mark Scherer
Backend-Entwicklung & Automation

Identitätsmanagement und Zugriffskontrollen – Zero-Trust-Prinzipien in der Cloud

Einführung rollenbasierter Zugriffe mit fein granularen Berechtigungen und föderierten Identitäten. Secrets-Management und Audit-Trails erhöhten Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Wiederkehrende Rezertifizierungen stellten aktuelle Rechte sicher.

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Kompetenzen

RBACFöderationSecrets-ManagementAuditsRezertifizierung

Themen

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Marinho Krieg
Cloud Data & AI

KI-gestützte Mustererkennung und Personaltestverfahren – datenschutzkonforme Behördenlösung

Konzeption und Aufbau eines KI-gestützten Testsystems zur Identifikation besonderer Mustererkennungsfähigkeiten. Die Lösung umfasst Testlogik, kalibrierbare Schwellenwerte und ein Auswertungsbackend mit Audit-Logs.

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Kompetenzen

TestkonzeptionKI-MustererkennungDatenschutz-GovernanceRollenrechteErgebnisvalidierung

Themen

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Simon Rjosk
KI & Datenschutz

Mehrmodell-KI per API – orchestrierte Analyse-Workflows und Routing

Implementierung eines API-basierten Mehrmodell-Setups mit Anbindung verschiedener KI-Dienste. Ein Router wählt Modelle nach Aufgabentyp, Kostenbudget und Qualitätsfeedback, inkl. Fallback-Strategien. Monitoring und Dashboards liefern Transparenz über Nutzung, Latenzen und Trefferqualität.

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Kompetenzen

API-DesignModell-RoutingFallback-StrategienMonitoringDashboarding

Themen

Jacob Thomsen Profilfoto
Jacob Thomsen
Betriebswirtschaft

Corporate Design und Styleguide – Markenarchitektur und Anwendungssysteme

Marken-Analyse mit Zielbild, Tonalität und visuellen Leitplanken. Entwicklung eines modularen Designs mit Komponentenbibliothek und Anwendungsrichtlinien. Ein digitales Brand-Hub bündelte Templates, Beispiele und Nutzungsregeln. Übergabeworkshops stellten konsistente Anwendung über Teams und Kanäle sicher.

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Kompetenzen

MarkenanalyseDesignsystemeStyleguide-ErstellungKomponentenbibliothekBrand-Governance

Themen

Mitra Tavana Profilfoto
Mitra Tavana
Brand Design & Art Direction

Team-Coaching und Retrospektiven – Kommunikationsmuster sichtbar machen

Durchführung mehrteiliger Team-Workshops mit initialer Auftragsklärung und Beobachtungen in der Arbeitsrealität. Retrospektiven machten Muster und Reibungspunkte transparent und führten zu konkreten Prozessvereinbarungen. Rollenklärung und Verantwortungsmatrizen stärkten die Zusammenarbeit.

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Kompetenzen

AuftragsklärungModerationRetrospektivenRollenklärungFollow-up-Design

Themen

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Torsten Nicolaisen
Organisationsberatung

Software-Agenten zur Datenverarbeitung – sequentielle Promptketten und Orchestrierung

Entwicklung mehrstufiger, zustandsbehafteter Promptketten zur automatisierten Datenaufbereitung und Analyse. Die Architektur umfasst Validierer, Konnektoren zu Quellsystemen, Ereignisprotokollierung und Guardrails gegen Fehlverhalten. Aufgaben werden über ein konfigurierbares Routing zwischen Agenten verteilt.

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Kompetenzen

Agenten-OrchestrierungPrompt-EngineeringDatenvalidierungProtokollierungGuardrails

Themen

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Jacob Thomsen
Betriebswirtschaft

Führungskräfte-Training – werteorientierte Führung und Praxis-Transfer

Modulares Qualifizierungsprogramm mit Fallarbeit, Peer-Coaching und Reflexionsformaten. Leitfäden und Transferaufgaben sichern die Anwendung im Führungsalltag. Feedback-Schleifen und optionale Supervision unterstützen nachhaltige Verhaltensänderungen.

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Kompetenzen

DidaktikdesignPeer-LearningCase-MethodenTransferaufgabenEvaluation

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Torsten Nicolaisen
Organisationsberatung

Art Direction im Agenturumfeld – Kampagnenkonzeption und Visual-Systeme

Entwicklung einer tragfähigen Leitidee mit konsistentem Visual-System über Medienkanäle. Produktionssteuerung und Qualitätsreviews begleiteten Umsetzung und Ausspielung. Varianten für Formate und Zielgruppen wurden definiert und getestet.

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Kompetenzen

KampagnenideeVisual-SystemeProduktionssteuerungQualitätsreviewMultichannel-Umsetzung

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Mitra Tavana
Brand Design & Art Direction

Multi-Cloud Landing Zone – IaC, Policies und Kostenkontrollen

Aufbau einer skalierbaren Grundarchitektur über mehrere Cloud-Anbieter mittels Infrastructure-as-Code. Strukturierte Accounts/Subscriptions, zentrale Identitätsintegration und Richtlinien setzten Sicherheits- und Compliance-Standards durch. Kosten-Dashboards und Budgets schufen Transparenz und Steuerbarkeit.

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Kompetenzen

IaCIdentitäts-IntegrationPolicy-DesignKostenkontrolleSecurity-Checks

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Marinho Krieg
Cloud Data & AI

Innovationsprogramm in Sicherheitsbehörden – Prozessdesign, Pilotierung, Skalierung

Aufbau eines wiederholbaren Innovationsprozesses von Ideeneinreichung bis Pilotbetrieb. Enthält Bewertungs- und Priorisierungskriterien, Stakeholder-Einbindung und messbare Erfolgsgrößen. Lessons-Learned-Zyklen flossen in standardisierte Entscheidungsdokumente und Übergaben in den Dauerbetrieb ein.

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Kompetenzen

Innovationsprozess-DesignStakeholder-ManagementKPI-DefinitionSkalierungWissensdokumentation

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Simon Rjosk
KI & Datenschutz

Lokal betriebene KI-Assistenz für Sachbearbeitung – sichere Wissensabfrage

Entwurf eines lokal betriebenen KI-Assistenz-Workflows für den Umgang mit sensiblen Dokumenten. Umsetzung mit Dokumentenaufnahme, semantischer Indizierung und Richtlinien-/Rollenmodellen zur Zugriffsteuerung. Qualitätsmechanismen wie Protokollierung, Antwort-Review und Red-Team-Tests wurden integriert.

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Kompetenzen

Wissensabruf-ArchitekturDokumentenanbindungPolicy-DesignProtokollierungMitarbeitendenschulung

Themen

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Simon Rjosk
KI & Datenschutz

Office-Automatisierung mit VBA-Makros – kaufmännische Abläufe beschleunigen

Programmierung einer Makro-Suite zur Automatisierung wiederkehrender Office-Prozesse in einem mittelständischen Betrieb. Automatisiert wurden Datenerfassung, Plausibilitätsprüfungen und Reporting bis zur Dokumentenerzeugung. Ein strukturiertes Rechtemanagement und Versionsstände erhöhten Nachvollziehbarkeit und Qualität.

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Kompetenzen

VBA-EntwicklungProzessanalyseReporting-AutomatisierungDokumentenerzeugungRechtemanagement

Themen

Jacob Thomsen Profilfoto
Jacob Thomsen
Betriebswirtschaft

Frameworkbasierte Plattform – CakePHP-Module, Qualitätssicherung und CI/CD

Entwicklung modularer Services mit klaren Schnittstellen und Wiederverwendbarkeit. Statische Analysen, Tests und Code-Standards sorgten für hohe Codequalität. CI/CD-Pipelines beschleunigten Releases und senkten Risiken. Eine gepflegte Entwicklerdokumentation erleichterte Onboarding und Wartung.

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Kompetenzen

ModuldesignStatic AnalysisTestabdeckungCI/CD-PipelinesDokumentation

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Mark Scherer
Backend-Entwicklung & Automation

Lerncoaching-Programm im Bildungssektor – modulare Coaching-Ausbildung

Entwicklung eines Curriculums für Lehr- und Leitungspersonal mit klarer Kompetenzarchitektur. Supervisionsformate und Hospitationen unterstützten den Praxistransfer. Evaluationskriterien und Dokumentationsstandards sicherten Verlässlichkeit und Vergleichbarkeit.

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Kompetenzen

Curriculum-EntwicklungSupervisionDidaktikEvaluationDokumentation

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Torsten Nicolaisen
Organisationsberatung

Datenplattform und ETL-Pipelines – Streaming, Batch und Monitoring

Konzeption einer Datenplattform mit kombinierter Echtzeit- und Batch-Verarbeitung. ETL-Pipelines wurden versioniert, getestet und mit Qualitätsregeln versehen. Ein Metadaten-Katalog erleichterte Auffindbarkeit und Governance. Monitoring, Alarme und Observability-Metriken sicherten Stabilität und Datenqualität im Betrieb.

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Kompetenzen

ETL-DesignEreignisverarbeitungMetadaten-ManagementTestenObservability

Themen

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Marinho Krieg
Cloud Data & AI

KI-gestütztes Wissensmanagement – Einführung über INQA-Förderung im Tourismus

Konzept und Implementierung eines Wissensmanagement-Systems mit Taxonomie, Dokumenten-Ingestion und semantischer Suche. Ein Frage-Antwort-Modul erleichtert die schnelle Informationsbeschaffung für Mitarbeitende. Governance-Regeln regeln Qualität, Verantwortlichkeiten und Aktualisierungszyklen.

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Kompetenzen

Taxonomie-KonzeptDokumenten-IngestionSemantische SucheQ&A-FlowsGovernance

Themen

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Jacob Thomsen
Betriebswirtschaft

Hintergrundprozesse und Warteschlangen – Job-Worker und Skalierung

Design einer robusten Queue-Architektur für rechenintensive Aufgaben. Idempotente Jobs, Wiederanläufe und Fehlerbehandlung erhöhten Verlässlichkeit. Telemetrie, Metriken und Dashboards ermöglichten operatives Monitoring. Dynamische Worker-Skalierung passte Durchsatz und Latenz an Lastspitzen an.

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Kompetenzen

Queue-DesignIdempotenzFehlerbehandlungTelemetrieBetriebsmonitoring

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Mark Scherer
Backend-Entwicklung & Automation

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